Für die Organisation des Examensballs werden personenbezogene Daten erhoben.
Hiermit kommen wir unserer Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO nach:
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
- Verantwortlicher ist die Unabhängige Liste Fachschaft Jura, vertreten durch den Vorstand: Vladislava Ramich, Linda Zudock, Lea Cellier und Tamara Huber
- Kontakt: ulf@jura.uni-tuebingen.de
- Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen und Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
- Die Namen dienen der persönlichen Zuordnung der Bestellung.
- Die E-Mail-Adresse dient zur Übermittlung von Informationen im Vorfeld und zur nachträglichen Evaluierung der Veranstaltung.
- Diese und weitere Daten werden schließlich zur organisatorischen Vorbereitung der Veranstaltung durch den Vorstand und das Organisationsteam der ULF Jura Tübingen verarbeitet.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung:
- Rechtsgrundlagen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a und b DSGVO.
- Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer:
- Die personenbezogenen Daten, mit Ausnahme des Namens, werden längstens bis zum Abschluss der Abrechnung des Examensballs gespeichert.
- Die Angaben zum Namen dienen dem Beleg der Teilnahme und werden nur auf Aufforderung gelöscht.
- Es besteht das Recht auf Auskunft seitens des der ULF Jura Tübingen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung. Das Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung besteht, soweit es nicht zwingenden Gründen der Veranstaltungsdurchführung entgegensteht.
- Es besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Es besteht das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
- Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Bei Nichtbereitstellung oder Widerruf der Einwilligung ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
- Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.